Описание деятельности компании:
Капитальный ремонт зданий и сооружений, капитальное стротельство
Должностные обязанности и достижения:
Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний
Составление производственных приказов, распоряжений, командировочных удостоверений
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие важной информации и доведения ее до руководства, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.),
Составление писем, запросов, другие документов, ответ на входящую корреспонденцию.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Ведение делопроизводства.
Обеспечение рабочих мест руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой;
Составление рабочих материалов для руководителя.
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
В рамках работы юрисконсульта:
-подготовка проектов документов: договоры (подряд); исковые заявления, доверенности, справки, претензии; ведение реестров договоров
-подготовка правовых заключений, на основе анализа законодательства и судебной практики;
-взаимодействие с государственными органами, заказ и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРП, письма в ИФНС