Работодатель:
ООО "НПО "Мостовик", Объект: "Комплексное развитие Новороссийского транспортного узла (Краснодарский край. Строительство железнодорожных парков и развитие железнодорожной станции Новороссийск Северо-Кавказской железной дороги"
Должностные обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрация, передача руководителю; • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний, встреч, переговоров; • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); • Оформление и регистрация, согласно утвержденного регламента, приказов, распоряжений, служебных записок и писем по заданию руководителя; • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, планерки, звонки, прием, пр.); • Оформление командировок, заказ авиа и ж/д. билетов для сотрудников подразделения; • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю; • Табелирование руководящего состава подразделения; • Составление и согласование списков работников прибывающих и убывающих на работу вахтовым методом; • Формирование заявки на заказ авиа и ж/д билетов; • Составление отчета по факту отъезда и приезда работников по утвержденным спискам; • Оформление и формирование приказов на работников работающих вахтовым методом.