Должностные обязанности и достижения:
Проверять правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировать при необходимости,принимать поступающую руководителю корреспонденцию и передавать ее в подразделения или исполнителям либо готовить ответы,вести делопроизводство, составлять письма, запросы и прочие документы, готовить проекты докладов, отчетов и материалов для работы директора,формировать дела по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивать их сохранность и передавать в архив в установленные сроки;хранить рабочие документы до архивирования,контролировать исполнение приказов и соблюдение их сроков,вести контрольно-регистрационную картотеку,принимать и передавать сообщения по факсу, e-mail и т. п.,создавать имидж компании при телефонном общении, ограждать директора от нежелательных посетителей, самостоятельно принимать решение о переадресации телефонных звонков,обеспечивать необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя,заниматься организацией и координацией встреч директора, разработкой его рационального режима работы,готовить проведение собраний и совещаний у руководителя (собирать материалы, оповещать участников), вести протоколы совещаний,организовывать презентации и представительскую деятельность,организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению заявлений сотрудников,исполнять личные поручения (выбирать подарки для деловых партнеров и т. п.).