Профессиональные навыки: прием, перераспределение и регистрационный учет входящей, исходящей и внутренней документации; прием документов от сотрудников для передачи начальству для подписи и ознакомления; организация приема сотрудников и посетителей; организация личных и деловых телефонных переговоров руководителя; прием входящих и исходящих телефонных звонков; составление деловых документов; контроль за исполнением поручений руководителя; организация архивной работы (сбор и учет дел) и соблюдение норм ведения делопроизводства; организация совещаний руководителя по селекторной связи; применение средств вычислительной и организационной техники (ПК, факс, принтер, сканер, ксерокс и мини АТС); соблюдение норм делового этикета и субординации; прием и регистрация приказов по организационной деятельности и личному составу; прием и регистрация протоколов оперативного и рабочего совещания руководителя; организация работы с обращениями граждан; прием и осуществление регистрации секретной документации; соблюдение норм пожарной безопасности;
Личные качества: исполнительность, грамотность, внимательность, коммуникабельность, не конфликтность, знание делового этикета, доброжелательность, аккуратность, отсутствие вредных привычек;
Дополнительные сведения: уверенный пользователь ПК, опыт работы с программами MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express) и internet.