Обязанности:
Контролирует
достоверность учета поступающих денежных средств;
своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
соблюдения правил ведения кассовой дисциплины;
правильность отражения на счетах денежных средств предприятий
Осуществляет операции по приему, выдаче, учету и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги для выплаты персоналу предприятий заработной платы, командировочных и прочих расходов. Производит расчет с наемными водителями.
Ведет на основе приходных и расходных документов кассовые книги по предприятиям.
При отсутствии кредитного контролера проверяет ПКО при выдаче заработной платы отделу продаж.
Свод ведомостей по безналичному расчету и отчетность по ним. Карта 0921
Отражает на бухгалтерских счетах предприятий выдачу и внесение денежных средств, осуществляемых по расходно-кассовым ордерам.
Составляет ежедневную кассовую отчетность. Незамедлительно вносит в журнал кассовой отчетности записи по излишкам/недостаче денежных средств в кассе
Обеспечивает сохранность вверенных ей денежных средств и ценных бумаг:
не оставляет без внимания денежные средства и ценные бумаги;
покидая служебное помещение не оставляет открытыми окна, двери, сейф во избежание проникновения посторонних лиц;
не допускает в помещение, в котором находятся денежные средства и ценные бумаги посторонних лиц;
немедленно сообщает непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ей денежных средств и ценных бумаг;
нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ей сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
предпринимает другие действия для обеспечения сохранности денежных средств и ценных бумаг по согласованию с непосредственным руководителем.
Подготовка и сдача документов в архив.
Учет, сортировка, хранение документов по организациям и других документов, относящихся к работе компании
По заявке предоставляет информацию по поднятию документов за прошлый период.
Ведение первичной документации по всем организациям;
Заведение авансовых отчетов за месяц;