Руководителю стабильной юридической компании с многолетней историей и отличной репутацией требуется помощник! Да не просто помощник, а правая рука!
Что компания готова предоставить для Вашей работы:
уютный офис в центре города, в 5 минутах от с.м. Красный проспект, комфортное рабочее место.
работа в стабильной, уверенной в себе компании.
5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00, возможность ненормированного дня (по форс-мажором).
стабильные выплаты заработной платы (уровень обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании).
Ваши задачи:
планирование и координация рабочего дня руководителя.
организация совещаний, встреч, переговоров.
организация и сопровождение приема клиентов компании.
прием и распределение входящих звонков/корреспонденции.
ведение документооборота компании (прием документов, регистрация, распределение ответственным лицам, сканирование, архивирование).
подготовка договоров и других документов по поручению руководителя.
взаимодействие с бухгалтером, подготовка первичных бухгалтерских документов.
организация хозяйственного обеспечения офиса (вода, чай/кофе, вкусняшки, канцелярия, хозяйственные принадлежности и т.п.).
поддержание чистоты, порядка и уюта в офисе.
взаимодействие с подрядчиками по хозяйственному сопровождению офиса (уборка, мелкий ремонт и т.п.).
выполнение служебных и личных поручений руководителя, оперативное решение вопросов.
представление интересов компании в государственных структурах (сдача отчетности, иных документов).
80% рабочего времени – в офисе.
Что необходимо от Вас:
высшее юридическое образование, опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет - обязательно!
высокая скорость печати, грамотная речь (как устная, так и письменная).
умение оперативно находить нужную информацию в открытых источниках.
мобильность, уравновешенность, самоорганизация, пунктуальность, внимательность.
эмпатия, искреннее желание помогать руководителю и компании в целом.
Важная информация: выход сотрудника планируется на январь 2019 года.
Ждем Ваше резюме!
Если Ваш опыт соответствует требованиям работодателя, мы обязательно с Вами свяжемся и пригласим на собеседование.