Обязанности:
планировать распорядок дня руководителя на следующий день. Разрабатывать, согласовывать время проведения визитов, приемов. Предоставлять график руководителю своевременно; заниматься рассылкой и прочтением писем, отвечать на звонки; заполнять рабочие бумаги, вести учет, полученным документам; вести запись на прием к руководителю; выполнять небольшие поручения, связанные с организацией работы персонала; выполнять иные поручения, не выходящие за рамки служебных обязанностей. обеспечивать деятельность руководителя, решая задачи технического характера (организовывать переговоры, встречи, заказывать билеты, бронировать гостиницы); подготавливать заседания, встречи, совещания руководителя, оповещать всех участников о повестке дня и времени встречи; вести протоколы хода и результатов заседаний, встреч, переговоров, оформлять документально их результаты; координировать работу отделов, подразделений организации, согласно указаниям и приказам руководителя; доводить до сведения сотрудников распоряжения руководства, контролировать сроки их выполнения; вести прием, регистрацию документов и заявлений, представленных на подпись руководителя, передавать их руководителю; готовить письма, запросы, другие документов по поручению руководителя; осуществлять самостоятельно связь с сотрудниками подразделений и других организаций, решать ряд возникающих вопросов, которые могут быть решены без руководителя; получать необходимые сведения - собирать требуемую документации по просьбе руководителя; готовить наглядные пособия, документацию, необходимую для проведения совещаний

Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

Знание немецкого/английского языка будет вашим преимуществом, стрессоустойчивость, инициативность, нацеленность на результат, опыт работы в сфере услуг не менее 2 лет, умение работать в режиме многозадачности.

Современный офис в центре города

Вы будете работать с федеральным брендом Granmulino

Оформление по ТК РФ

Суперпозитивная атмосфера в дружном молодом коллективе, который мы построили сами и бережно относимся к комфорту работы в нем

График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 ( не нормированный рабочий день)

Заработная плата обсуждается на собеседовании

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день